NP 405: como citar e fazer referências (guia para Portugal e PALOP)

Se estuda em Portugal, Angola, Moçambique, Cabo Verde ou na Guiné-Bissau, é muito provável que o seu regulamento de trabalhos não peça ABNT nem APA — peça NP 405, a Norma Portuguesa para referências bibliográficas.

O problema é conhecido: procura-se "como fazer referências" em português e a internet devolve quase só conteúdo brasileiro, feito para a ABNT. As duas normas não são iguais e trocá-las custa nota. Este guia resume o que a NP 405 exige, com exemplos que pode copiar.

O que é a NP 405 (e de onde vem)

A NP 405 é a norma portuguesa para elaboração de referências bibliográficas, publicada pelo Instituto Português da Qualidade. É construída sobre a norma internacional ISO 690, o que explica muitas das suas opções de pontuação — e explica também porque se parece mais com o estilo usado em bibliotecas europeias do que com a ABNT.

A NP 405 tem partes para diferentes tipos de documento (impressos, não-livro, documentos eletrónicos, documentos legislativos). Na prática, o que precisa de saber está quase todo na estrutura base.

A regra que distingue a NP 405 de todas as outras

O travessão a seguir aos autores. É a assinatura da norma:

APELIDO, Nome — Título da obra. Local : Editor, Ano.

Repare em três coisas que apanham quase toda a gente:

1. Travessão (—) entre o autor e o título, não um ponto. É o marcador visual da NP 405.
2. Espaço antes e depois dos dois pontos em Local : Editor. Sim, o espaço antes é intencional; vem da ISO 690.
3. Título a negrito.

Formatos por tipo de documento

Livro (até três autores)

APELIDO, Nome ; APELIDO, Nome — Título : complemento do título. Nº da edição. Local : Editor, Ano. Nº de páginas. ISBN.

Os autores separam-se por ponto e vírgula.

Livro com mais de três autores

Indica-se o primeiro e acrescenta-se a locução latina:

APELIDO, Nome [et al.] — Título. Local : Editor, Ano. ISBN.

Atenção ao limiar. Na NP 405 o et al. entra a partir do quarto autor. Se copiar a regra da APA (que usa três autores como limite noutro contexto) ou de guias antigos, engana-se.

Capítulo ou contribuição num livro

APELIDO, Nome — Título da contribuição. In APELIDO, Nome — Título da obra completa. Nº da edição. Local : Editor, Ano. ISBN. p. página inicial-página final.

O In liga a parte ao todo. Note que o título do capítulo não leva negrito — o negrito é da obra que o contém.

Artigo de revista

APELIDO, Nome — Título do artigo. Título da revista. Local : Editor. ISSN. Volume, Número (Ano), p. inicial-final.

Exemplo real, formatado segundo a norma:

SILVA, Ana Maria ; COSTA, João Pedro — Determinantes genéticos da diabetes tipo 2 em populações admistas. Revista Portuguesa de Genética. 12:3 (2021) 45-62.

Repare em 12:3 (2021) 45-62: volume, dois pontos, número, ano entre parênteses, páginas. É muito diferente do v. 12, n. 3, p. 45-62, 2021 da ABNT.

Documento eletrónico ou página web

Aqui a NP 405 é exigente e é onde se perdem mais pontos:

APELIDO, Nome — Título [Em linha]. Local : Editor, Ano. [Consult. 26 ago. 2026]. Disponível em WWW: <URL>

Três elementos obrigatórios que não existem na ABNT com esta forma:

• [Em linha] — identifica o suporte, logo a seguir ao título.
• [Consult. data] — a data em que consultou. Não é opcional.
• Disponível em WWW: — seguido do endereço.

E a citação dentro do texto?

Aqui é preciso honestidade, porque é o ponto onde mais guias online se enganam por omissão: a NP 405 ocupa-se sobretudo do formato da referência, não impõe um único sistema de citação no corpo do texto.

Na prática coexistem dois sistemas, e a sua instituição escolhe um:

• Sistema autor-data — cita-se (Dionísio, 2009) ou Dionísio (2009) no texto, e a lista final ordena-se alfabeticamente. É o mais comum nas ciências sociais e humanas.
• Sistema numérico — cita-se [1], [2] pela ordem em que aparecem, e a lista final ordena-se pela ordem de citação, não por alfabeto. Frequente em engenharia.

O que fazer: vá ao regulamento de trabalhos do seu curso antes de começar. Escolher o sistema errado obriga a refazer a lista inteira no fim. E, seja qual for, use-o de forma consistente do princípio ao fim.

NP 405 vs ABNT vs APA: as diferenças que custam nota

Os erros mais comuns

Usar o ponto em vez do travessão. É o erro número um de quem vem de conteúdo brasileiro. SILVA, Ana. Título é ABNT; SILVA, Ana — Título é NP 405.

Esquecer a data de consulta. Numa referência eletrónica sem [Consult. ...], a referência está incompleta segundo a norma.

Misturar sistemas. Começar com (Autor, ano) e passar a [1] a meio do trabalho invalida a coerência que a norma exige.

Ordenar a lista por alfabeto quando se usou o sistema numérico. No sistema numérico a ordem é a de citação.

Traduzir "et al." ou pô-lo em itálico sem critério. Mantenha [et al.] tal como a norma o apresenta.

Como poupar este trabalho todo

Nada disto é difícil — é só maçador e fácil de errar às duas da manhã. Um gestor de referências guarda os dados da obra uma vez (autor, título, editor, ano) e aplica a norma que escolher, incluindo a NP 405, sem que tenha de decorar onde vai o travessão ou o espaço antes dos dois pontos.

O EZScite suporta a NP 405 a par da ABNT, da APA, da Vancouver e de outras, e permite trocar de norma sem reescrever nada: os mesmos dados saem formatados de outra maneira. Se precisar de mudar de sistema porque o regulamento do curso mudou, é uma escolha numa lista.

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